Регистрационный номер страхователя что такое

При образовании ООО каждый предприниматель регистрируется в налоговых органах. После этого ему необходимо встать на учет в Пенсионный Фонд России и Фонд Социального страхования.

В некоторых регионах данные о новых компаниях автоматически передаются в ФСС. Поэтому предпринимателю не нужно посещать орган. Информация направляется налоговой службой.

Ранее фондами по юридическому адресу фирмы отправлялось письмо с извещением о регистрационном учете. В нем были отражены номера, присвоенные ФСС. В последнее время извещения не поступают. Это связано с невозможностью многих компаний получать корреспонденцию по юридическому адресу.

Несмотря на то, что извещение не несет документального характера, оно всегда помогало предпринимателям выяснить регистрационный номер страхователя. Набор цифр необходим для формирования отчета, сдающегося каждый квартал. Теперь актуальным для многих остался вопрос, как узнать регистрационные данные из ФСС.

Особенности регистрации

Индивидуальные предприниматели по закону обязаны провести регистрацию собственных сотрудников после принятия их на работу. Сделать это необходимо в течение 10 дней с даты подписания трудового соглашения. Им выдается регистрационный номер страхователя.

Для постановки на учет потребуется иметь в наличии:

  • заявление, заполненное по образцу на утвержденном бланке;
  • свидетельство о регистрации в налоговой службе;
  • свидетельство о регистрации лица в качестве индивидуального предпринимателя;
  • трудовые книжки работников, которых ставят на учет;
  • трудовые соглашения с прописанной строкой о страховании от производственных несчастных случаях;
  • банковскую выписку о том, что открыт расчетный счет.

Пример документа о регистрации

Документы предоставляются в виде ксерокопий, требующих нотариального заверения.

Регистрация в ФСС должна быть проведена обязательно, а если не сделать это в течение 10 дней, то работодателю должен будет выплатить штраф:

До 20 000 рублей Трудовой договор.
5 000 рублей Гражданско-правовой договор и отсутствие регистрации в течение 3 месяцев.
От 10 000 рублей При просрочке более 3 месяцев.

Добровольное страхование возможно при отсутствии у работодателя сотрудников. Тогда номер выписывается лично на него. Он должен будет делать отчисления за самого себя.

Если работодатель – женщина, то страховые взносы требуются при расчете пособия по беременности и родам. Внесение денежных средств производится до последнего дня года.

В случае смены места проживания предпринимателю нужно подать заявление о переводе.

Он направляется в отделение ФСС с:

  • паспортом;
  • пометкой о новой регистрации;
  • регистрационной карточкой.

При прекращении деятельности требуется оповестить об этом Фонд социального страхования.

Сделать это нужно в течение трех дней, предъявив:

  • заявление о снятии с учета;
  • документы, подтверждающие снятие с учета в налоговой службы;
  • приказы об увольнении сотрудников;
  • расторгнутые трудовые соглашения;
  • трудовые книжки работников с пометкой об увольнении;
  • справку от налоговой службы об отсутствии долговых налоговых обязательств.

регистрационный номер страхователя что такоеГде отображается номер

Все документы, предъявляемые на работников, предоставляются в виде заверенных ксерокопий. Снятие с учета проводится на протяжении двух недель.

Общие моменты расшифровки

Для того, чтобы понять, что это – регистрационный номер страхователя, необходимо выяснить значение выдаваемых при регистрации цифр.

Каждый номер состоит из нескольких числовых значений:

  • Первыми четырьмя цифрами обозначен код подчинённости. Он отражает государственный субъект по месту проживания страхователя.
  • Далее в каждом номере прописывается цифра 3. Она показывает принадлежность регистрируемого. В данном случае расшифровка означает регистрацию работника у индивидуального предпринимателя.
  • Следующие четыре значения необходимы для кодировки территориального органа ФСС.
  • Последние цифры являются уникальным номером, который определяется для каждого застрахованного лица.

После присвоения номера по почте направляется извещение о страховании. Также в письме прописываются производственные риски и принципы расчета страховых взносов.

Идентификатор для каждого лица выдается единожды. При потере номера необходимо посетить местное отделение ФСС или позвонить на горячую линию. Для восстановления информации потребуется знать номер КПП и ИНН.

Варианты поиска информации по ПФР

После регистрации индивидуальный предприниматель и юридическое лицо должны встать на учет в Пенсионном Фонде России. При передаче данных о плательщике из налоговой службы в течение пяти дней лицо получает номер ПФР.

Номер подлежит передаче в налоговую службу, чтобы включить его в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Также он направляется самому страхователю в виде почтового отправления.

Для того, чтобы понять суть номера, рассматривается его структура:

  • первые три числовых обозначения отражают регион проживания плательщика;
  • вторые три цифры обозначают код района в данном регионе;
  • следующие шесть цифр необходимы для идентификации самого лица в ПФР.

Многие предприниматели не знают, где взять номер, если он был утерян или забыт.

Сделать это возможно несколькими способами:

Обращение на горячую линию Является самым легким вариантом. Сотрудник соединит с компетентным отделом. Плательщику нужно сообщить ИНН для восстановления номера.
Поднять данные из ЕГРЮЛ, заказав выписку в налоговой службе Данный вариант потребует временные затраты в количестве 1–5 дней.
Регистрация личного кабинета плательщика на сайте Пенсионного Фонда Помимо информации о пользователе, в разделах можно увидеть даты платежей и перечисленные суммы, квитанции, долговые обязательства. Активируется кабинет с помощью специального кода, переданного сотрудником ПФР.
Личное посещение ПФР Является самым популярным способом.

На что стоит опираться

Проверка регистрационного номера страхователя может проводиться двумя способами. Для этого потребуется знать данные КПП или ИНН организации.

По ИНН Узнать регистрационный номер, выданный ФСС, можно по ИНН.

Доступно несколько вариантов получения информации:

  • Предпринимателю необходимо обратиться на горячую линию. Специалист переключит звонок на ответственное лицо. Потребуется назвать ИНН, после чего позвонившему сообщают страховые данные.
  • Возможен вариант посещения официальной страницы Фонда социального страхования в интернете. ИНН нужно ввести в специальную строку.
  • Через налоговую службу также можно получить номер. Для этого потребуется запрос выписки из органа. Заказать ее можно через интернет, а также посредством прямого обращения в службу.
По КПП
  • При наличии КПП юридическое лицо может узнать регистрационный номер в ФСС. Для этого необходимо обратиться в отделение или заказать выписку из Единого госреестра юр. лиц.
  • Но более простым и доступным вариантом является онлайн-поиск. Он проводится на сайте Фонда социального страхования.
  • На главной странице нужно найти кнопку «Проверка регистрационного номера страхователя по КПП». В появившейся строке вводится числовое значение. После нажатия кнопки «искать» система активизирует поиск.
  • По истечении некоторого времени пользователю будет выдан результат. Код состоит из 10 цифр.

Значение ФСС

Номер, выдаваемый после регистрации в ФСС, необходим каждому предпринимателю. Он помогает осуществлять контроль за деятельностью работодателя. При наличии таких данных проверяется правильность и сроки составления отчетов, передача из в Налоговую службу, ФСС, Пенсионный фонд. Также данные позволяют отследить выплату взносов в эти организации.

Обязательное указание идентификационного номера производится в бланках отчетов бумажного вида и при внесении данных в 1С. Цифры прописываются в больничных листах, которые передаются в ФСС.

Важно значение номер имеет для женщин, которые уходят в отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком.

Оформление регистрации проводится юридическими лицами. Если ИП самостоятельно ведет свою деятельность, он может не производить отчислений. В данном случае он лично отвечает за собственное здоровье при возникновении производственных несчастных случаев.

Регистрация проводится после того, как на работу принимается сотрудник. При заключении соглашения трудового характера работодателю выделяется десять дней на подачу заявления в ФСС. Согласно регистрационному договору производятся выплаты при несчастных случаях на производстве и пособий при наличии листов нетрудоспособности.

Как узнать регистрационный номер страхователя

Присвоение регистрационного номера страхователя производится при создании юрлица с отчислениями в ФСС и ПФР. Они выдаются при личном визите или в телефонном режиме.

Для получения номера нужно запастись:

  • ИНН или КПП фирмы;
  • компьютером с входом в интернет;
  • телефоном;
  • документами, подтверждающими регистрацию ИП или фирмы.

Самым достоверным и простым вариантом является обращение в ФСС. Для этого пользователь должен зайти на страницу фонда в интернете и вбить в строку ИНН или КПП. Также возможно обращение в территориальный орган по месту проживания лично или по телефону.

Другие фонды не передают информацию посредством телефонной связи и интернета. Но некоторые ПФР идут навстречу плательщикам, поэтому диктуют данные в телефонном режиме. Для этого потребуется знать ИНН или КПП.

Фонды медицинского страхования могут отказать в передаче телефонной информации. Поэтому потребуется посетить организацию по месту жительства, предъявив документы.

Способ получения

В случае регистрации юр. лица или ИП номер присваивается в автоматическом режиме. Данные налоговиками направляются напрямую в фонды, где проводится присвоение номеров.

Когда регистрация проведена успешно, пользователь получает по почте номер страхователя и плательщика. Но письма могут идти долго или затеряться, поэтому можно другими способами выяснить возможность получения.

Присваивается номер единожды. Впоследствии он не будет изменен даже при утере или смене каких-либо данных. Но его можно аннулировать, подав заявление о снятии с учета в Фонде.

Для этого в орган передаются ксерокопии:

  • документов, подтверждающих факт увольнения сотрудников (приказ, трудовая книжка);
  • справки из налоговой службы об отсутствии долговых обязательств компании или лица;
  • документа, удостоверяющего прекращение регистрации в налоговом органе.

После передачи документы будут рассматриваться специалистами ФСС. Решение будет вынесено в течение 14 дней.

Связь с прочими документами

Регистрационный номер ФСС необходим каждому предпринимателю. Он позволяет отследить деятельность ИП или юрлица, подтвердить расчеты и страховые взносы, проверить правильность составленных отчетов. Таким образом десять цифр помогают определить, насколько лицо выполняет свои обязательства перед ФСС.

Индивидуальные предприниматели, в отличие от предприятий, должны в обязательном порядке зарегистрироваться в фонде после принятия на работу первого человека. Если этого не сделать, то применяются штрафные санкции.

Для проведения регистрации необходимо иметь:

  • заявление, заполненное на специальном бланке;
  • трудовые соглашения с работниками;
  • подтверждение наличия расчетного счета в банке;
  • копию регистрационного свидетельства;
  • копии трудовых книжек работников.

Документы подлежат обязательному заверению у нотариуса. Если этого не сделать, то заявление не будет принято, а за пропуск сроков будут применены штрафные санкции.

После присвоения регистрационного номера, указание его делается в больничных листах при наступлении временной нетрудоспособности работника. Также он потребуется при создании отчета, передаваемого каждый квартал в ФСС. Его ставят постранично.

Важно значение имеет номер при создании платежных документов. По нему можно отследить, что именно данная фирма перечислила денежные средства. В этом случае можно будет исключить возникновение спорных моментов с ФСС. Особенно важно это в тот период, когда все фирмы сдают отчетность.

Для проверки прикрепленного номера нужно обратиться в отделение ФСС лично или посредством телефонной связи. Также доступен вариант онлайн-получения на официальном сайте. Предоставляет данные и налоговая служба путем выдачи выписки из ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

Чтобы выяснить номер страхователя, необходимо обратиться к регистрационным документам. В них прописывается ИНН, по которому можно определить нужный код.

Юридические лица сразу после регистрации автоматически получают страховой номер. Индивидуальные предприниматели должны самостоятельно обратиться в ФСС после того, как подпишут первый трудовой договор. Сделать это нужно в срок, оговоренный на законодательном уровне.

ИП предъявляет в фонд пакет документов. Каждая бумага подлежит обязательному заверению у нотариуса.

Регистрационным номером является код, в который прописываются данные об органе, его выдавшем. Он необходим для контроля начислений и выплаты взносов организациями. Его прописывают в больничных листах и отчетах. Поэтому на первый взгляд простое число обязательно должно быть у каждого бизнесмена.

Бухгалтерская справка для суда

составляется в произвольной форме желательно на фирменном бланке компании.

Где лучше заказать услуги бухгалтера для составления и сдачи отчетности — узнайте здесь.

Об особенностях ведения бухучета в ООО на УСН в 2018 году подробно изложено в этом материале.

Защита населения и оздоровление обеспечиваются в России Фондом социального страхования.

Каждое предприятие в пределах РФ оплачивает за своих работников взносы. Так происходит накопление средств. Чтобы оплатить свои взносы, предприниматель указывает свой личный страховой регистрационный номер, который этой фирме присвоил ФСС.

регистрационный номер страхователя что такоеЗа счет средств фонда получают деньги молодые матери и платятся важные пособия по временной нетрудоспособности. Как узнать регистрационный номер страхователя в ФСС?

Страхователь ФСС — кто это?

Если предприниматель регистрирует работников, которым официально выдается заработная плата, он становится страхователем. Ведь согласно законодательству, все предприниматели, которые производят какие-либо фиксированные выплаты физлицам, обязаны зарегистрироваться в ФСС в течение 10 дней с того момента, как наняли первого работника. Тот, кто не зарегистрировался, будет платить серьезную штрафную сумму.

Страхователями официально являются:

  • организации, которые имеют расчетный счет и баланс ежемесячно выплачивают физлицам некую сумму;
  • нотариусы, детективы или адвокаты, у которых есть официальный трудовой договор с физическими лицами на выполнение работ и получение выплаты по завершении их деятельности;
  • крестьянские хозяйства, деятельность которых может быть приравнена к предпринимательству.

регистрационный номер страхователя что такое

Страхователь обязуется платить ежемесячные страховые взносы в этот фонд. И также он должен в определенный период сдать отчетность в ФСС. Сейчас отчеты можно отправлять в электронном виде вместо того, чтобы стоять в очереди и тратить свое время. Однако сдавать в электронном виде разрешено только тем организациям, у которых среднесписочное число работников более 25 человек за расчетный период.

Как оформиться в ФСС?

Оформится в ФСС просто, достаточно нескольких документов:

  1. Заявление.
  2. Имеющиеся у страхователя трудовые договоры с работниками и копии их трудовых книжек.
  3. Копии свидетельства о регистрации самого предприятия и свидетельства из налоговой о постановки данного юридического лица на учет.
  4. Документ из банка (выписка), подтверждающий наличие расчетного счета.

Личный регистрационный номер присылают организации (документ приходит по почте) через некоторое время. Но если его нужно узнать срочно (или при утере данных), это легко сделать.

регистрационный номер страхователя что такоеНекоторые интересуются, для чего нужен регистрационный номер страхователя? ФСС в России благодаря этим регистрационным номерам может контролировать исполнение обязанностей всех коммерческих организаций. То есть поквартальную отчетность (форма 4-ФСС) и своевременность отчислений. Без этого фонд не смог бы заботиться об оздоровлении и выплачивать пособия.

Если же предприниматель перестал работать, в обязательном порядке должен сообщить об этом в фонд, чтобы его сняли с учета.

Как узнать регистрационный номер страхователя в ФСС?

Регистрационный номер указывается в определенной графе при сдаче отчетности, а также когда надо оформить листок нетрудоспособности работнику. После того как страхователь зарегистрировался, он должен знать свои данные. Есть несколько способов узнать номер.

Очень просто официальную выписку взять в налоговой. Либо же вам продиктуют ваш номер по телефону в вашей налоговой после того, как укажете свой ИНН. А также современная цифровая эра позволяет необходимую информацию узнавать через интернет-сеть. Очень быстро найти регистрационный номер ФСС по ИНН. Многие так и поступают.

Как найти данные при помощи интернета?

Где взять регистрационный номер страхователя в ФСС? Для этого достаточно зайти на сайт (egrul.nalog.ru) и сформировать выписку в электронном виде, предварительно введя присвоенный организации ОГРН.

Но есть еще один простой способ. Можно найти регистрационный номер ФСС по ИНН. Предприниматель заходит на официальный сайт ФСС, в поисково-мониторинговую систему, вводит ИНН своей организации и получает в считаные секунды необходимые данные. Окно запроса оформлено очень просто и никаких лишних ключей или чего-то еще вводить не нужно.

регистрационный номер страхователя что такоеЕще как узнать регистрационный номер страхователя в ФСС через интернет? На этом же сайте каждый может заказать электронную выписку. Такая выписка бесплатна, но формирование займет почти 24 часа.

Расшифровка номера ФСС

Что означают 10 цифр, которые указаны в регистрационном номере? Эти цифры не взяты с потолка, каждая что-либо обозначает. А именно:

  • 4 первые цифры кодируют местное отделение ФСС, к которому относится предприятие;
  • 6 последующих — это личный код организации.

Код изменяется только тогда, когда предприятие изменяет свой юридический адрес.

Страхователь несет полную ответственность за сдачу отчетности. Поэтому предпринимателю необходимо понимать, как узнать регистрационный номер страхователя в ФСС в случае его утери.

При регистрации нового юридического лица налоговая служба отправляет сведения о нем в различные учреждения, в том числе и в Фонд социального страхования. Данная структура в обязательном порядке присваивает предприятию специальный код, или регистрационный номер.

В том случае, если по какой-то причине номер после регистрации неизвестен, его можно узнать самостоятельно, воспользовавшись для этого несколькими способами.

Что такое регистрационный номер ФСС

Регистрационный номер в ФСС представляет собой уникальную комбинацию цифр, которая присваивается каждому страхователю при постановке на учет. Обычно это происходит одновременно с процедурой регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Сам номер складывается из нескольких разных сочетаний и в целом включает в себя 15 цифр. Каждая из комбинаций несет свое значение:

  • первые 4 цифры — это закодированные данные о регионе, в котором находится страхователь;
  • пятая цифра стоит отдельно и означает, какой именно субъект ставится на учет — ИП или ООО;
  • следующие четыре цифры (с шестой по девятую) — это код территориального отделения ФСС;
  • последняя часть номера (6 цифр) — это ИНН страхователя.

Именно при помощи последнего кода можно узнать полный регистрационный номер.

Для чего нужен номер

При помощи этого кода Фонд контролирует работу страхователя и то, насколько добросовестно он выполняет свои обязательства. В частности, сюда относится:

  • составление и своевременная сдача всей необходимой отчетности;
  • выплата взносов, которую должен совершать предприниматель.

Что касается предпринимателя (или организации), то они указывают этот номер в соответствующей графе при заполнении листков по временной нетрудоспособности, а также различных бланков и отчетности.

Как получить номер

Номер получается автоматически при регистрации индивидуального предпринимателя или юридического лица. Причем последним не нужно предпринимать каких-либо действий — налоговая отправляет сведения о субъекте в Фонд, и тот присваивает данный код самостоятельно.

После информация о присвоенном номере должна быть отправлена предпринимателю (или организации) при помощи почтовой отправки на тот адрес, который указан при регистрации. Однако часто извещение не доходит или этот процесс занимает слишком много времени, поэтому предусмотрена возможность самостоятельного определения экономическим субъектом своего номера.

Индивидуальные предприниматели будут получать номер только в том случае, если они собираются привлекать к работе наемных сотрудников. В иных случаях получение такого номера необязательно. Однако при желании это можно сделать, никаких запретов в этом случае не устанавливается.

Если же ИП работал один, а после решил нанять работников, то ему нужно будет самостоятельно отнести в ФСС заявление о постановке на учет в качестве страхователя. Причем это делается, даже если нанимается всего один сотрудник. При этом установлены и требования к срокам постановки на учет — он составляет 10 дней после подписания трудового договора.

За нарушение этого требования к ИП могут быть применены штрафные санкции. Их размер зависит от количества дней просрочки и типа заключенного с работников договора.

Если же предпринимателем является женщина, то при условии постановки на учет она может претендовать на получение оплаты за отпуска по БиР и по уходу за ребенком.

Код для конкретного предпринимателя или юридического лица присваивается всего один раз и в будущем не изменяется, вне зависимости от того, происходят ли изменения в каких-то показателях работы.

В том случае, если ИП решил прекратить свою деятельность, он должен сняться с учета и в Фонде. Для этого нужно в течение трех дней предоставить в Фонд некоторые документы:

  • доказательства того, что все сотрудники уволены: соответствующие приказы, копии трудовых книжек работников (в них должны быть сделаны записи об увольнении);
  • справку из отделения ФНС, подтверждающую отсутствие долгов по налогам;
  • копии (заверенные) о снятии с налогового учета.

Процедура снятия с регистрации в среднем занимает около двух недель.

Также мы расскажем вам, как встать на учет в ФСС.

Пример заполнения штатного расписания в компании можно найти здесь.

Как работать с поисково-мониторинговой системой ФСС:

Где узнать рег. номер ФСС по ИНН

Наличия ИНН достаточно, чтобы узнать регистрационный номер. Основные способы, как это можно сделать:

  1. регистрационный номер страхователя что такоеПозвонить в региональное представительство Фонда. Назвав по телефону свой ИНН, можно будет получить код.
  2. При помощи официального сайта ФСС — аналогичная процедура, только ИНН вводится в специальное поле.
  3. Заказать выписку из налоговой:
  • при помощи Интернета (процедура бесплатная, но длится сутки);
  • путем обращения в отделение.

В выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП обязательно будет содержаться этот код.

В конце следует отметить, что:

  • Наличие кода — обязательное условие для работы любого предприятия, поскольку именно с его помощью ФСС контролирует исполнение обязательств по уплате страховых взносов.
  • Процедура получения кода происходит автоматически при регистрации предприятия, никаких самостоятельных действий для этого предпринимать не нужно.
  • 3. Узнать код можно самостоятельно, для этого нужно лишь знать значение своего ИНН.

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *